財產(chǎn)清查是企業(yè)資產(chǎn)管理的一個重要方面。財產(chǎn)清查也叫財產(chǎn)檢查,是通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)的盤點或核對,確定其實際結(jié)存數(shù),并查明實際結(jié)存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否一致相符的一種專門方法。財產(chǎn)清查不僅是會計核算的一種專門方法,也是財產(chǎn)管理的一項重要制度。財產(chǎn)清查有利于保證會計核算資料的真實可靠;有利于保護財產(chǎn)的安全和完整;有利于維護財經(jīng)紀(jì)律和結(jié)算制度的貫徹執(zhí)行;有利于挖掘財產(chǎn)物資的潛力,提高資金使用效率;有利于改善經(jīng)營管理,健全內(nèi)部會計制度。企業(yè)是一個有機的整體,要想高效、平穩(wěn). 安全的經(jīng)營,每一個環(huán)節(jié)都很關(guān)鍵。企業(yè)的資產(chǎn)管理水平直接決定了企業(yè)會計核算的真實和準(zhǔn)確,直接決定了企業(yè)會計信息質(zhì)量的高低,以至影響利益相關(guān)者的決策;隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計準(zhǔn)則不斷修訂完善,在這個過程中如何緊跟準(zhǔn)則的變化強化企業(yè)的會計核算成為企業(yè)財務(wù)界一直關(guān)注的議題;其中財產(chǎn)清查對進行日常業(yè)務(wù)核算的真實性重要性尤為重要。
財產(chǎn)清查就是通過對財產(chǎn)物資、庫存現(xiàn)金的實地盤點和對銀行存款、債權(quán)、債務(wù)的查對,來確定其實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符的一種專門方法。財產(chǎn)清查是會計核算方法之一,是保證會計核算資料客觀、真實以及企業(yè)財產(chǎn)、物資安全完整的必要手段。通過學(xué)習(xí)了解財產(chǎn)清查及其種類,掌握財產(chǎn)清查技術(shù)及其應(yīng)用,熟練掌握財產(chǎn)清查的會計處理。保證企業(yè)的資產(chǎn)不收損失,提高整個企業(yè)的財務(wù)管理和企業(yè)管理水平。
第一講:財產(chǎn)清查概述
一、財產(chǎn)清查的概念
二、財產(chǎn)清查的意義
1.造成賬實不符的原因
1)財產(chǎn)物資收發(fā)時,由于計量、檢驗器具不準(zhǔn)確而發(fā)生品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯。
2)因規(guī)章制度不健全、管理不善或工作人員失職而出現(xiàn)財產(chǎn)物資的腐爛變質(zhì)、毀損或短缺。
3)因貪污盜竊、營私舞弊等違法行為造成財產(chǎn)的短缺。
4)財產(chǎn)物資運輸、保管過程中的自然損耗或自然升溢。
5)結(jié)算過程中因未達賬項或拒付而引起的銀行存款及往來賬項的數(shù)額不符。
6)自然災(zāi)害造成的財產(chǎn)損失。
7)會計人員在記賬過程中由于個人疏忽造成的漏記、重記、錯記等錯賬現(xiàn)象。
2.財產(chǎn)清查的意義
1)保證會計核算資料真實可靠
2)充分挖掘財產(chǎn)物資的潛力,提高資金使用效率。
3)保證財經(jīng)紀(jì)律和結(jié)算紀(jì)律的執(zhí)行
4)強化財產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度
5)完善財產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制,促使保管人員增強敬業(yè)精神、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.財產(chǎn)清查的種類
1)按清查的對象分類
2)按清查的范圍分類
3)按清查的時間分類
第二講:財產(chǎn)清查的方法
一、財產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作
1.制定財產(chǎn)清查計劃,確定清查對象、范圍,配備清查人員,明確清查任務(wù)。
2.會計部門要將總賬、明細賬等有關(guān)資料 配備齊全,核對正確,結(jié)出余額。保管部門要對所保管的各種財產(chǎn)物資以及賬簿、賬卡掛上標(biāo)簽,表明品種、規(guī)格、數(shù)量,以備查對。
3.對銀行存款、銀行借款和結(jié)算款項,要取得銀行對賬單等資料,以便查對。
4.清查小組應(yīng)組織有關(guān)部門準(zhǔn)備好計量器具,印制好各種登記表冊。
二、實物資產(chǎn)的清查方法
1. 財產(chǎn)物資的盤存制度
2.實物資產(chǎn)清查的具體方法
三、財產(chǎn)物資的盤存制度
1.永續(xù)盤存制
2.實地盤存制
四、實物資產(chǎn)清查的具體方法
1.實地盤點法
2.技術(shù)推算法
五、貨幣資金的清查方法
1. 庫存現(xiàn)金的清查
2. 銀行存款的清查
3.其他貨幣資金的清查
六、往來款項的清查方法
1. 編制往來款項對賬單
2. 進一步核對的方法
第三講:財產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
一、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理要求
1. 查明差異,分析原因
2. 認真總結(jié),加強管理
3. 調(diào)整賬目,賬實相符
二、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理程序
1. 根據(jù)實存賬存對比表、現(xiàn)金盤點報告表等反映的各項財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧毀損數(shù)額,編制記賬憑證并登記入賬
2. 接到單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的批復(fù)意見后,根據(jù)財產(chǎn)物資盤盈、盤虧的性質(zhì)及原因,分別編制項責(zé)任人索賠相關(guān)業(yè)務(wù)的處理
三、財產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
1. 實物資產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
2. 庫存現(xiàn)金清查結(jié)果的賬務(wù)處理
3. 往來款項清查結(jié)果的賬務(wù)處理
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