招標文件是招標采購工作的核心,關系到招標采購項目的成敗。招標文件最為重要的關鍵,是要將自己的招標信息和訴求通過簡潔有效的方式,清晰地傳遞給投標人。那么,如何制定條理清晰的招標文件格式?如何明確恰如其分的投標人條件?如何設定科學有效的評標辦法?……關系到招標方能否選出項目最優(yōu)合作方,減少質疑投訴,以及高效、順利地完成招標采購工作。因此招標文件制作成為招投標業(yè)務中最為重要的一環(huán)。
● 讓招標方快速熟悉關于招投標方面關鍵的法律法規(guī)要點;
● 新常態(tài)下招投標項目要求的特點;
● 熟悉招投標基本要求及流程;
● 掌握編制招標文件所需信息;
● 編制高質量的招標文件的步驟;
● 招標文件的評價與修改;
● 讓招標方掌握相關性問題的應急和處理要點;
● 教學過程中運用大量具有實戰(zhàn)意義的案例,厘清招標單位思路,從而能舉一反三,快速獨立制作出高質量的招標文件。
引言:同一項目兩個招標文件,投訴有效
第一步:法律思維:法律規(guī)范必須有
招標單位需要掌握的關鍵的法律法規(guī)
一、招標工作涉及的相關法律文件
1. 列舉出涉及的相關法律文件
2. 相關法律法規(guī)文件的簡要解讀(包括出臺文件的背景)
二、招標單位需要熟悉的法律條文列舉及要點解讀
1. 我國招投標法律體系的5大特點
2. 圖解本單位涉及行業(yè)應了解的法規(guī)條款
第二步:項目思維:新常態(tài)下說項目
新常態(tài)的提出和背景
一、公共資源交易平臺的成立
李克強2015年7月國務院常務會議,決定整合建立統(tǒng)一的公共資源交易平臺,以管理創(chuàng)新促進資源配置高效透明
1. 各省公共資源交易平臺現(xiàn)狀
二、各行業(yè)招標文件范本的出臺
三、新常態(tài)下項目的特點
1. 項目涉及民生和基礎設施建設以及脫貧攻堅
2. 項目應避免高大上,貪大求洋,避免鋪張浪費
第三步:選擇思維:針對項目選方案
招投標基本要求和流程
一、必須進行招標的項目類型
通過學習,讓招標方準確判斷出自己單位項目招標的范圍
二、招標方式的確定
不同類型的項目,需要確定不同的招標方式。通過學習,讓招標方能確定出適合項目類型的有效和簡潔的招標方式
三、招標組織形式的選擇
1. 公開招標
2. 邀請招標
3. 競爭性談判
4. 競爭性磋商
5. 詢價
6. 單一來源采購
四、招標代理機構的選擇
1. 招標代理機構的類型
2. 適合的才是最好的
五、如何選擇和確定評標專家
1. 專家?guī)斓念愋秃蛠碓?span>
2. 選擇適合的專家及其相關的注意事項
六、招標模式的選擇與代理費用
1. 招標模式選擇與費用的關系
2. 選擇合適的模式,節(jié)約招標成本的方法
案例分析:掌握節(jié)約的要點
第四步:協(xié)作思維:內(nèi)部部門重合作
一、向不同部門收集招標文件制作所需的信息
1. 招標文件所需信息的分類
2. 招標文件所需文件的獲取
3. 招標文件所需信息的選擇
二、把合適的信息安排到合適的文件位置
第五步:要件思維:缺一不可7要素
一、高質量招標文件的三性原則
1. 合法性——依法合規(guī),要件合法
2. 針對性——針對項目,避免大而空
3. 完整性——體現(xiàn)出要素齊全
二、招標文件范本
1. 本行業(yè)的招標文件范本,7個板塊要點實戰(zhàn)講述
1)招標公告或投標邀請書
2)投標人須知(含投標報價和對投標人的各項規(guī)定與要求)
3)評標標準和評標方法
4)技術條款(技術標準、規(guī)格、圖紙等)
5)投標文件格式
6)擬簽定合同的主要條款和合同格式
7)附件和與其他要求投標人提供的材料
2. 其他重點條款的設置
1)資格審查、符合性審查的條款設置要點
2)投標保證金確定的注意事項
3)招標文件的澄清
4)投標準備會
5)現(xiàn)場踏勘
第六步:評判思維:文件修改與評價
一、文件評價的組織
1. 由誰召集,由誰定稿?
2. 怎樣快速組織評價會議?
二、招標文件的印制與發(fā)售
1. 印制與校對
2. 售價的計算
演練一:施工招標項目類招標書編制
招標方案網(wǎng)絡圖的計算:某大學新建教學實驗樓工程施工總承包招標,根據(jù)招標人招標程序及網(wǎng)絡計劃,找出關鍵路徑,并計算招標所需日歷天數(shù)。
演練二:某施工招標項目投標價格為1000萬元,合同生效時支付300萬元,其余部分從次月開始,分為7個月等額支付,每次支付100萬元。假設銀行月息為1%,評標采用經(jīng)評審的最低投標價法,各次付款均折現(xiàn)為合同生效時的現(xiàn)值。如何計算評標價。
第七步:相關思維:文件是“死”事件活
一、一張圖厘清招投標關系圖
二、甲方乙方的博弈與和諧
1. 良好的心態(tài)
2. 匹配的專業(yè)能力
3. 有效溝通
4. 合理心情預期
5. 公平契約關系
案例分析:“甲方虐我千百遍,我待甲方如初戀。有朝一日做甲方,虐遍天下乙方人”?
三、應急情況的處理
問答環(huán)節(jié),現(xiàn)場交流
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