為什么說話半天說不到點子上,領(lǐng)導聽完反問一句:“你的問題是什么呢?“
● 為什么寫的報告沒有吸引力,讀者看不進去?
● 為什么面對客戶講話沒有說服力,對方聽了無動于衷?
● 為什么辛辛苦苦制作的PPT,滔滔不絕講了一個小時,臺下聽眾居然睡著了?
● 這些現(xiàn)象背后往往有一個共同的原因——缺乏邏輯!
● 企業(yè)內(nèi)部交流、組織之間的交流,離不開口頭和書面的溝通,沒有邏輯的表達,只能是一場低效又費時的失敗。
● 提升職場競爭力,轉(zhuǎn)變思維模式,從提升邏輯思考力開始。
● 金字塔原理是思考、表達、解決問題時,實現(xiàn)重點突出、思路清晰、層次分明最有效的方法,是條理清晰文章必需的結(jié)構(gòu),是順應(yīng)受眾需求理順表達思路最科學的標準。
● 溝通清晰準確,效果好、效率高;
● 用全腦思維,提高結(jié)構(gòu)化思維能力,思考全、準、快;
● 掌握如何用金字塔原理思考、溝通、管理和解決問題;
● 書面表達、公文寫作:挖掘讀者的關(guān)注點、興趣點、需求點、利益點;
● 管理下屬:分配任務(wù),用金字塔原理,思考周到全面嚴謹,不重疊無遺漏。
導入:人在職場八大“囧”
一、公文寫作,讀者找不到頭
場景再現(xiàn):公文寫作,層次不清
二、工作總結(jié),總是理不出頭
場景再現(xiàn):總結(jié)無觀點、缺提煉
三、開會發(fā)言,何時才是個頭
場景再現(xiàn):即興脫稿發(fā)言,搭建框架是前提
四、請示匯報,領(lǐng)導難得點頭
1. 請示工作,未提供多種方案
2. 匯報工作,應(yīng)該說結(jié)果
五、商務(wù)演示,聽眾很少抬頭
案例分析:演示未能抓住聽眾的興趣點
六、公司內(nèi)訓,學員左右歪頭
場景再現(xiàn):課程呈現(xiàn)邏輯不清、結(jié)構(gòu)松散
七、任務(wù)布置,下屬開不了頭
場景再現(xiàn):交代不簡練、清晰,下屬無從開頭
八、棘手問題,自己只能蒙頭
場景再現(xiàn):面對問題,理不清頭緒
九、職場情景實戰(zhàn)模擬演練
以組為單位開展情景模擬呈現(xiàn)
十、表達常見的“五不”癥狀
1. 信息不加工
2. 重點不突出
3. 層次不分明
4. 思維不嚴謹
5. 邏輯不清晰
第一講:破解“囧”境金結(jié)構(gòu)
導入:經(jīng)典營銷案例與理論
一、用戶思維,高效溝通之基礎(chǔ)
1. 心智法則一:有未知、加恐懼
互動演練:你記得住嗎
案例分析:《新聞聯(lián)播》的“秘密”
2. 心智法則二:記憶量、有限量
生活情景角色扮演:神奇的數(shù)字7
3. 心智法則三:無關(guān)聯(lián)、不記憶
互動體驗:你為什么記不住
快速提升記憶力的奧秘
4. 心智法則四:少且精、更入心
案例討論:方式不同、效果明顯
案例分析:丘吉爾的精彩演講
5. 心智法則五:愛歸類、人天性
案例分析:寶寶的第一口奶
6. 心智法則六:同類別、論排序
案例分析:杰克?韋爾克的營銷理論
二、結(jié)構(gòu)思維,清晰表達之前提
1. 表達的二種結(jié)構(gòu):漏斗結(jié)構(gòu)與金字塔結(jié)構(gòu)
情景角色扮演:你來當秘書向老總匯報工作
2. 詳解金字塔結(jié)構(gòu)的三種子結(jié)構(gòu)
視頻案例剖析:副市長的現(xiàn)場講話
3. 強化訓練:快速養(yǎng)成表達的結(jié)構(gòu)化思維
三、致勝四招,破解囧境之方法
1. 以終為始、結(jié)論先行
案例分析:“性”與“價”的區(qū)別
結(jié)論先行的標準:TOPS標準
1)工作匯報的結(jié)論先行方法
2)述職報告的結(jié)論先行方法
2. 嚴密論證、以上統(tǒng)下
1)以上統(tǒng)下的標準:總分標準
案例分析:這樣的表述是否有問題
討論:不一樣的結(jié)構(gòu)不一樣的效果
練習:《新產(chǎn)品前景好》修改表達的框架結(jié)構(gòu)
3. 合理布局、歸類分組
案例分析:分類不清、邏輯混亂
歸類分組的標準:MECE標準
討論:這樣的內(nèi)容為何思維不嚴謹
4. 有序推進、邏輯遞進
案例分析:順序不同、效果截然不同
1)三種常用的邏輯順序
綜合演練:用不同的順序組織素材
第二講:巧妙建構(gòu)竹在胸
一、自上而下問答法建構(gòu)
1. 自上而下建構(gòu)的步驟
案例分析:建議收購XX電商平臺
案例回顧:向老總匯報時的建構(gòu)方法
2. 工作計劃的思維結(jié)構(gòu)
1)工作計劃的目的
2)目標制定的SMART原則
3)工作計劃的三大核心要素
小組實戰(zhàn)情景練習:畫出表達的金字塔結(jié)構(gòu)圖
二、自下而上概括法建構(gòu)
1. 自下而上概括的步驟
案例回顧:向老總匯報時的建構(gòu)方法
兩種建構(gòu)方法對比分析
2. 工作總結(jié)的思維結(jié)構(gòu)
3. 工作總結(jié)的六大目的
4. 工作總結(jié)的六大核心要素
三、萬能概括模板
看短文畫結(jié)構(gòu)概內(nèi)容
第三講:請示匯報須講究
一、匯報常見的六大問題
1. 散、亂、偏、淺、假、空
二、領(lǐng)導認可的標準
1. 判斷向上匯報被認可的三大標準
三、必須匯報的情形
1. 六種情形
四、工作匯報的類型
1. 六種類型
五、請示匯報的常用結(jié)構(gòu)
1. 匯報前的準備工作
2. 領(lǐng)導的思考角度
3. 工作匯報的NPA結(jié)構(gòu)
案例分析:兩種不同的匯報方式
4. 工作匯報的POP結(jié)構(gòu)
視頻案例分析:她的匯報為什么會失敗
5. 工作匯報的STAR結(jié)構(gòu)
案例分析:兩人不同的結(jié)局
六、匯報說服的關(guān)鍵
二個關(guān)鍵
七、請示匯報的禁忌
1. 請示匯報的五項注意
2. 請示匯報不可忽略的八大細節(jié)
第四講:商務(wù)呈現(xiàn)展雙值
一、商務(wù)呈現(xiàn)的“雙值”理論
1. “價值”說服人
1)體現(xiàn)價值的方法
2. “顏值”吸引人
1)展現(xiàn)顏值的手段
二、引發(fā)聽眾興趣的結(jié)構(gòu)
1. SCQA結(jié)構(gòu)
案例分析
2. PREP結(jié)構(gòu)
視頻案例
3. FABE結(jié)構(gòu)
演練:用FABE結(jié)構(gòu)推薦產(chǎn)品
三、用演示說話
1. 構(gòu):理順PPT的內(nèi)在結(jié)構(gòu)與邏輯
1)PPT整體結(jié)構(gòu)
2)PPT的章節(jié)結(jié)構(gòu)
3)PPT的頁間結(jié)構(gòu)
4)PPT的頁內(nèi)結(jié)構(gòu)
2. 圖:一圖勝千言
1)好圖的標準
2)好圖的篩選渠道
3)圖片的快速處理方法
3. 圖表模型的作用
1)圖表模型的選擇
2)表格的使用
第五講:把握要素巧安排
一、5W2H的思維架構(gòu)
1. 5W2H的高級應(yīng)用
案例分析
二、工作安排的四要素
1. PTSC結(jié)構(gòu)
現(xiàn)場演練
第六講:結(jié)構(gòu)分析破難題
一、問題的定義及應(yīng)對
1. 問題的本質(zhì)
2. 問題的界定方法
案例分析:5WHY法
二、問題分析步驟
討論:遇到這個問題你會怎么辦
1. 傳統(tǒng)的問題處理步驟
2. 障礙問題處理的兩種思維
3. 問題處理的新思路
三、結(jié)構(gòu)化分析問題
1. 經(jīng)典問題分析結(jié)構(gòu)
2. 4P模型
3. 4C模型
4. 4M1E模型
5. 5S模型
6. PQCDS模型
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